Sekada Daily  

Das erste Sekada Netzwerktreffen am 11. März 2010 in Köln

Rückblick

„Horizont erweitert und tolle Kolleginnen getroffen!“ … „Das Netzwerktreffen war wirklich ein voller Erfolg!“ − so und ähnlich waren die Reaktionen der Teilnehmerinnen auf unser allererstes Sekada Sekretärinnen-Netzwerktreffen am 11. März 2010 in Köln.

Im Round-Table-Gespräch mit unseren Sekada-Chefredakteuren und –Experten tauschten sich über 60 engagierte Sekretärinnen aus ganz Deutschland einen ganzen Tag lang über Konflikte im Büro, Selbstmanagement, effektive Korrespondenz, Business-English und viele weitere Sekretariats-Themen aus − und allen machte es nach eigener Auskunft Riesenspaß.

Falls Sie dieses Treffen verpasst haben: hier gibt es Impressionen vom Sekada-Netzwerktreffen als Video: http://www.youtube.com/watch?v=a5Z07xFqGDE

Sie, unsere Leserinnen, haben bei den Diskussionen Ihre Probleme vorgestellt − und Ihre eigenen probaten Tricks und Tipps verraten. Deshalb geht mein Dank an Sie − denn Sie haben den Erfolg unseres Round-Table-Treffens erst möglich gemacht. Ihre Fragen und Lösungsansätze standen im Mittelpunkt − und wir haben es uns natürlich zur Aufgabe gemacht, noch genauer und zielgerichteter auf Ihre Probleme einzugehen.

Nach wie vor ein Dauerbrenner sind die Konflikte im Büro: Von Mobbing über muffelige, wortkarge Chefs bis zu übertriebenem Hierarchiedenken reichten hier die Themen. Claudia Hovermann, Chefredakteurin des Sekretärinnen-Handbuches und des SekretärinnenBriefeManagers, verriet ungewöhnliche, interessante Methoden, mit schwierigen Chefs und Kollegen umzugehen − die Teilnehmerinnen zeigten sich sehr beeindruckt.

Viele Fragen rankten sich auch um die Korrespondenz. Alexa Siersdorfer, Chefredakteurin von „Office Korrespondenz aktuell“, beriet die Teilnehmerinnen zu schwierigen Briefen von Mahnung bis Kondolenzschreiben. Ein Ratschlag, der von allen sehr dankbar aufgenommen wurde: Wenn Ihnen die Worte fehlen, dann schreiben Sie das einfach auf: „Es tut mir leid, aber mir fehlen jetzt die passenden Worte …“

Von Johannes Dohler, Text-Experte des SekretärinnenBriefeManagers, holten die Teilnehmerinnen sich zusätzlich Anregungen für kreative Korrespondenz. Sehr hilfreich: seine Ideen zum Umgang mit Floskeln und zum Finden von alternativen Formulierungen. Sein Tipp: Bauen Sie Ihre Briefe wie ein 3-Gänge-Menü auf: Einstieg- Hauptteil-Schluss. Ganz einfach!

Sehr interessiert zeigten Sie sich auch am Thema Zeit- und Selbstmanagement. Autorin Tanja Duhme empfahl unter anderem das morgendliche 5-Minuten-Gespräch mit Ihrem Chef, um den Arbeitstag für ihn − und für sich selbst − besser einzuteilen. Denn viele Sekretärinnen beklagten, dass ihr Chef zu wenig mit ihnen kommuniziere. „Einfach mal vorschlagen“, empfahl sie denjenigen, die sich bisher nicht getraut haben, das Problem beim Chef anzusprechen.

Ihr Tipp für einen aufgeräumten Schreibtisch (ein viel diskutiertes Problem, zu dem jede Teilnehmerin eigene Lösungen präsentierte): Nutzen Sie das „Sofort-Prinzip“: Alle Vorgänge, deren Erledigung nicht mehr als 3 Minuten in Anspruch nimmt, werden sofort in Angriff genommen. Dann haben Sie am Ende des Tages das angenehme Gefühl, wirklich etwas geschafft zu haben − und Ihr Schreibtisch bleibt wohltuend leer.

Sehr belagert war auch der Tisch unserer Business-English-Fachfrau Jean Lennox und Chefredakteurin von Secretary Today. Wie man schwierige Anrufer höflich, aber bestimmt in die Schranken weist, wie man moderne, floskelfreie Briefe auch auf Englisch zustande bringt − all das waren echte „Dauerbrenner-Themen“.

Ihr Tipp, wenn Anrufer zu schnell sprechen: „I´m sorry, could you slow down a little please?“

Noch ein Tipp, wenn Anrufer zu leise sprechen: “Could I ask you to speak up a little please?“

Eins ist mir nach all diesen Erfahrungen klar: Im nächsten Jahr gibt es unbedingt ein neues Netzwerktreffen! Darum habe ich bei Xing eine passende Gruppe ins Leben gerufen, der Sie alle beitreten können, um unser nächstes Treffen mitzugestalten − und vor allem: um miteinander fleißig zu „netzwerken“! Hier können Sie der Gruppe beitreten:
https://www.xing.com/net/sekretaerinnennetzwerk

Herzlichst

Anna Lüning

Leiterin des Sekada-Netzwerktreffens

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stellen Sie sich einmal vor, Ihr Chef betraut Sie mit einer ganz ungewohnten Aufgabe: beispielsweise ein Gastgeschenk für japanische Geschäftskunden zu besorgen. Und Sie greifen einfach nur zum Telefonhörer, um Ihre Kollegin Tamara aus Düsseldorf anzurufen. Vom letzten Netzwerktreffen wissen Sie, dass Tamara ständig japanische Besucher betreut − und so haben Sie in Sekundenschnelle die Adresse eines ganz speziellen Online-Shops …

Und wenn Sie vom Chef gebeten werden, Näheres über die ABC-Company aus Hamburg zu erfahren, rufen Sie einfach dort an … denn Sie kennen Ingrid, die Chefsekretärin, seit Ihrem letzten Sekretärinnen-Treffen persönlich.

Welche ungewohnten Probleme in Ihrem Sekretariat auch auftauchen: Ab sofort finden Sie dank Ihrem neuen „Vitamin B“ in Rekordzeit die Lösung. Denn Sie haben jetzt Ihr eigenes Sekretärinnen-Netzwerk. Mit Kolleginnen, die Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen, wann immer Sie das brauchen. Ein Traum? NEIN.

Endlich: Fachlicher Austausch mit Kollegen und Experten
ist nicht mehr nur „Chef-Sache“

Auch Sie haben jetzt die Gelegenheit, fachliche und persönliche Probleme in Ihrem Sekretariat mit Kolleginnen und Spezialisten zu besprechen: Auf dem 1. Sekada Netzwerktreffen begegnen Sie nicht nur Ihren Sekada-Expertinnen und Experten für alles rund ums Office, sondern vor allem gleichgesinnten Kolleginnen (und Kollegen!). Damit ist „Vitamin B“ auch für Sie erreichbar:

Nutzen Sie die Chance, Ihr eigenes Netzwerk zu errichten − das 1. Sekada Netzwerktreffen für Sekretärinnen bringt Sie mit Kolleginnen aus ganz Deutschland zusammen

Begegnen Sie am 11. März 2010 Ihren engagiertesten Kolleginnen und tauschen Sie sich aus − über alles, was Sie in Ihrem Berufsalltag bewegt. Entdecken Sie, wie andere Sekretärinnen Probleme lösen. Helfen Sie anderen, indem Sie Ihre eigenen Ideen einbringen.

Hier geht es um Sie persönlich. Um Probleme und Lösungen in Ihrem Büro. Um alles, was Ihren Arbeitsalltag ausmacht. Ihre Erfahrungen, Ihre Lösungsansätze, Ihre speziellen Probleme.

Lernen Sie gleichzeitig die Sekada-Autoren und
-Chefredakteure kennen und kommen Sie mit ihnen ins Gespräch

Befragen Sie unsere Experten zu allen Problemen rund um Ihr Sekretariat:

• Haben Sie Probleme mit schwierigen Briefen in Business Englisch?
• Fehlen Ihnen Lösungen für Konflikte im Büro?
• Haben Sie das Gefühl, sich „unter Wert“ zu vermarkten, und wollen wissen, wie es besser geht?
• Ist Ihre Korrespondenz kreativ und korrekt? Wollen Sie Ihre Kolleginnen an Ihren Erfahrungen teilhaben lassen oder selbst von den Praxistipps unserer Experten profitieren?
• Suchen Sie nach konkreten Tipps, wie Sie sich Ihre vielfältigen Aufgaben vereinfachen können?

Stellen Sie alle Fragen. Besprechen Sie alle Probleme. Lernen Sie unser gesamtes Redaktionsteam kennen: Auf dem 1. Sekada Netzwerktreffen am 11. März 2010 im Best Western Premier Hotel Regent in Köln haben Sie die seltene Gelegenheit dazu.

Profitieren Sie von der Erfahrung Ihrer Kolleginnen UND dem Wissen unseres Redaktionsteams − gleichzeitig

Sie erhalten die einmalige Gelegenheit, sich mit Ihren Kolleginnen aus dem gesamten Bundesgebiet auszutauschen − fachlich und persönlich. Bringen Sie Ihre Erfahrungen ein und profitieren Sie gleichzeitig von dem Wissen Ihrer Sekada-Experten zu allem, was Sie an Ihrem Arbeitsplatz bewegt:

• Konflikte im Büro − holen Sie sich Unterstützung von der Chefredakteurin und Sekretärinnentrainerin Claudia Hovermann.


• Business Englisch − Chefredakteurin Jean Lennox steht Ihnen Rede und Antwort.


• Kreative Geschäftskorrespondenz − Autor Johannes Dohler teilt seine Ideen mit Ihnen.


• Selbstmanagement − Autorin Tanja Duhme verrät die Insider-Tipps.


• Karriere und Selbstmarketing − Chefredakteurin Angelika Rodatus erklärt die "Do's" und "Don'ts".
• Make your Net work - unser Kooperationspartner sagt Ihnen wie

… Und und und!

Freuen Sie sich auf einen intensiven Austausch mit Gleichgesinnten und Experten − so läuft es ab:

Jeder Experte moderiert einen „runden Tisch“ zu einem bestimmten Thema. Zum Beispiel zu Fragen rund um Ihr Business Englisch. Sie haben gemeinsam mit etwa 8 Kolleginnen rund 30 Minuten Zeit, um Ihre(n) Moderator(in) zu „grillen“. Fragen Sie alles, was Ihnen unter den Nägeln brennt. Entwickeln Sie gemeinsam eine Lösung für Ihr Problem.

Nach 30 Minuten wechseln Sie den Tisch und besprechen ein neues Thema mit dem nächsten Sekada-Autor oder -Chefredakteur/in. Am Abend haben Sie alle Fachleute von Sekada kennengelernt − und wichtige Erkenntnisse und Problemlösungen für sich gefunden.

Beim Lunch können Sie die Bekanntschaft mit den Teilnehmerinnen in gemütlicher Atmosphäre bei einem Gläschen Prosecco − oder Kölsch − ganz entspannt vertiefen!

Und abends haben Sie dann mit Sicherheit eine Menge Kolleginnen gefunden, mit denen Sie sich auch in Zukunft austauschen − und so manche Schwierigkeit in Ihrem Büro bewältigen können.

So sichern Sie sich Ihren Platz auf dem 1. Sekada Netzwerktreffen für Sekretärinnen:

Blocken Sie den 11. März 2010 in Ihrem Terminkalender. Füllen Sie einfach das Anmeldeformular hier aus und senden Sie es gleich heute ab. Dann sind Sie ganz sicher dabei!

   Produktmanagerin Sekada− Kompetenz für Sekretärinnen

PS: Sichern Sie sich noch heute Ihren Platz − die Teilnehmerzahl ist begrenzt! Je eher Sie reservieren, umso sicherer ist Ihnen Ihr persönliches Netzwerk aus kompetenten Kolleginnen. Entscheiden Sie sich darum noch heute für Ihr eigenes „Vitamin B“!

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